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Kassen News

Erinnerung zur Registrierkassenpflicht

Vergessen Sie bitte nicht auf die Erstellung und Überprüfung Ihres Jahresbeleges.

Bitte beachten Sie am Jahresende diese beiden Schritte:

  • Schritt 1: Zum Abschluss Ihres      Geschäftsjahres müssen Sie mit jeder Registrierkasse einen Jahresbeleg      erstellen. Der Jahresbeleg ist der Monatsbeleg für Dezember. Wie jeder      andere Monatsbeleg ist auch der Monatsbeleg Dezember ein Nullbeleg. Daher:      Jahresbeleg = Monatsbeleg Dezember = Nullbeleg
  • Schritt 2: Zur verpflichtenden      Überprüfung des Manipulationsschutzes Ihrer Registrierkassen brauchen Sie      den Jahresbeleg. 

Wie funktioniert´s?

Schritt 1: Erstellung des Jahresbeleges

  • Erstellen Sie Ihren Jahresbeleg      (Monatsbeleg Dezember) bis zum 31. Dezember des Kalenderjahres. Der      Jahresbeleg kann wie jeder andere Nullbeleg durch Eingabe des Wertes 0      erstellt werden. Diesen Ausdruck bewahren Sie bitte 7 Jahre lang auf.
  • Wenn Ihre Registrierkasse den      Jahresbeleg elektronisch erstellt und über das Registrierkassen-Webservice      zur Prüfung an FinanzOnline übermittelt, brauchen Sie den Jahresbeleg      nicht auszudrucken und aufzuheben. Überprüfen Sie, ob Ihre Kasse diese      Voraussetzungen erfüllt. Auch Ihr Kassenhersteller kann Ihnen dabei      weiterhelfen.
  • Für die Erstellung des      Jahresbeleges brauchen Sie die Signaturerstellungseinheit      (Sicherheitskarte). Funktioniert diese gerade nicht, so erstellen und      prüfen Sie Ihren Jahresbeleg bitte unmittelbar nach Ende des Ausfalls.

 Schritt 2: Prüfung des Jahresbeleges

  • Die verpflichtende Überprüfung      Ihres Manipulationsschutzes kann manuell mit der BMF Belegcheck-App oder      automatisiert über ein Registrierkassen-Webservice durchgeführt werden.
  • Wichtig: Die Überprüfung des      Jahresbeleges (manuell oder automatisiert) muss spätestens bis zum 15.      Februar des Folgejahres passieren. Dies gilt auch, wenn diese      verpflichtende Überprüfung durch Ihre steuerliche Vertretung erfolgt.      Bitte beachten Sie diese Frist, denn eine Prüfung nach dem 15.2. könnte      als Finanzordnungswidrigkeit ausgelegt werden.


 Was tun, wenn…

…Sie ein Geschäft betreiben, das am 31.12. über Mitternacht hinaus Barumsätze erwirtschaftet?

Dann dürfen Sie den Jahresbeleg nach dem letzten Barumsatz des 31.12. bzw. unmittelbar vor Beginn des folgenden Geschäftstages erstellen, wenn Sie die Umsätze nach Mitternacht in Ihrer Buchhaltung dem 31.12. zurechnen.

…Sie einen Saisonbetrieb haben und Ihr letzter Barumsatz war z.B. im September?

Dann wird der Monatsbeleg September (Nullbeleg September) als Jahresbeleg akzeptiert. Die Prüfung dieses Beleges können Sie unmittelbar nach der Erstellung durchführen und müssen dafür nicht bis zum Ende des Kalenderjahres warten.

 

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an 03572 / 47600-454 oder

 per E-Mail an: kassen@eoc.at